Компьютерная система учёта для автодилеров INCADEA научилась управлять автомобилями и самостоятельно учитывать рабочее время сотрудников on-

Компьютерная система учёта для автодилеров INCADEA научилась управлять автомобилями и самостоятельно учитывать рабочее время сотрудников on-line!
Компания Интеллект-Сервис интегрировала систему Incadea с комплексом управления безопасностью «Легос»

Система Incadea является основной программой оперативного учета деятельности предприятия, в которой содержатся актуальные финансовые и складские данные. В системе Легос ежесекундно собирается информация о перемещениях и текущем местоположении транспортных средств. Объединение этих данных позволяет обеспечить работу предприятия в режиме реального времени.

Incadea - международный программный продукт для авто бизнеса (автомобильных дилеров и сервисных центров), разработан американской компанией Reynolds& Reynolds на базе системы Microsoft Business Solutions Navision, занимающей лидирующие позиции на мировом рынке ERP-систем.

Программа Incadea позволяет автоматизировать такие сферы деятельности авто предприятия, как: торговлю автомобилями и запчастями, управление сервисным обслуживанием и управление отношениями с клиентами.

Система «Легос» является комплексом по управлению безопасностью и помимо других модулей включает в себя модуль контроля доступа, который позволяет:

• Разделить всех посетителей или сотрудников по правам доступа

• Собирать информацию о каждом сотруднике или госте: время входа и выхода, время нахождения на рабочем месте, опоздания, прогулы, продолжительность перекуров, место нахождения в данный момент

• Организовать бюро пропусков с возможностью подключения цифровой фотокамеры

• Передавать данные о работе персонала в управленческие программы

• Управлять шлагбаумами, турникетами, шлюзами, электромагнитными и электромеханическими замками

• Обрабатывать в памяти контроллера до 32000 событий и пользователей, права доступа для каждого пользователя и расписание на 64 недели

• Связываться на аппаратном уровне с контроллерами ОПС

Система Incadea является основной программой оперативного учета деятельности предприятия, в которой содержатся актуальные финансовые и складские данные. В системе Легос ежесекундно собирается информация о перемещениях и текущем местоположении транспортных средств. Объединение этих данных позволяет обеспечить работу предприятия в режиме реального времени.

Так, для каждого автомобиля, находящегося на территории авто дилера, будь то новый автомобиль или машина клиента, проходящая сервисное обслуживание, заводится электронная карта, с помощью которой осуществляется дальнейшее перемещение автомобиля в пределах предприятия. В помещениях установлены шлагбаумы, ворота и электронные замки. Шлагбаум поднимается, если в электронный замок попадает информация с электронной карты.

Как только автомобиль меняет свое местоположение, например, выезжает из сервисного центра, где он проходил предпродажную подготовку, информация об этом автоматически попадает в программу Incadea. Более того, на основании этого события в системе без участия пользователя создается документ о внутреннем перемещении автомобиля, а при необходимости даже выводится на указанный принтер. В любой момент времени пользователи могут посмотреть, где именно находится нужное им транспортное средство и всю историю его предыдущих перемещений. Для этого достаточно щелкнуть мышкой по его карточке в системе Incadea.

Однако эта стыковка позволяет не только отследить перемещения автомобиля. Она позволяет и управлять ими. Вот только один из вариантов: в сервисный центр приезжает автомобиль клиента. На въезде ему выдается карточка. В системе задается, что выпустить данный автомобиль с территории сервисного центра можно только после завершения его обслуживания и оплаты. Далее система отслеживает, выполнены ли все условия для того, чтобы открыть шлагбаум на выезд автомобиля за пределы техцентра и, при невыполнении условий, блокирует открытие шлагбаума.

Однако варианты применения электронных карт на этом не заканчиваются. Поскольку теперь в компании поставлены электронные замки и карточка имеется у каждого сотрудника, то чтобы пройти из одного отдела в другой нужно сначала сообщить об этом системе. Равно как и о своем приходе и уходе с работы. Любая операция с карточкой сохраняется в реестре программных событий с указанием времени и места ее применения. Впоследствии эти данные можно применять для построения аналитических отчетов, а также использовать их в режиме реального времени при работе с модулем Управление Временем в системе Incadea, позволяющим отслеживать фактическое время выполнения сервисных работ и сравнивать его с нормативами.

Стыковка была проведена с помощью штатных средств Incadea, без каких-либо дополнительных модификаций в системе «Легос». По словам разработчиков Incadea, аналогичную взаимосвязь в дальнейшем можно будет с легкостью устанавливать с любыми системами подобного класса.

Познакомиться с решением и получить дополнительную информацию можно в компании Интеллект-Сервис

т.980-80-22,

Людмила Пичугина

директор по маркетингу.

Читайте также:

Коробка передач для грузовиков из будущего от ZF

На выставке IAA 2010 в Ганновере ZF продемонстрировала коробку передач для грузовиков которая соответствует

Тягачи – там, где никто больше не справится
Тягачи – там, где никто больше не справится

Тягачи – это уникальные автомобили. Они созданы для того, чтобы решать з...

Тракторные снегоочистители. Сокрушительный удар по зимнему бездорожью
Тракторные снегоочистители. Сокрушительный удар по зимнему бездорожью

Существует много специальных машин для содержания городских территорий и автодорог, но чаще все же используются